科技日报记者 王延斌 通讯员 张美荣 张戈
“真没想到，现在签订劳动合同这么方便快捷，几分钟就搞定。”说这话的是山东蒂德精密机床有限公司新聘员工李楠。
11月4日这天，这家企业的工作人员，用电脑登录“山东省劳动关系管理信息系统”（以下简称“系统”），进行“电子劳动合同信息录入”后，将合同邀请通过短信发送给李楠。收到短信后，李楠通过系统进入电子劳动合同版块，仔细查看合同内容后，在线签名提交。经企业确认无误后，电子盖章。
短短几分钟，一份有效的电子合同成功签订。
具有标志性意义的是，李楠的这一份合同，也是山东省济宁市兖州区第一份电子劳动合同，标志着该区在全市率先启动电子劳动合同试点。
电子合同不仅有效解决了纸质合同签订周期长、流程复杂等问题，同时也降低了企业用工成本。职工通过手机即可完成劳动合同签订，真正实现劳动合同签订环节的“零跑腿”。
济宁市兖州区人社局相关负责人向记者介绍，“电子劳动合同的推行，对用人单位而言，实现了全程无纸化、远程化、精准化，更有利于优化企业用工管理模式，方便企业节约成本，提高效率。对劳动者来说，不仅实现了签约‘零跑腿’‘非接触式’办理，还可以随时随地查看劳动合同的详细信息。”
据介绍，企业通过系统电子合同模块，线上填写劳动合同信息，自动生成电子劳动合同，员工在线完成姓名“签署”，企业在线完成“电子签章”，即完成电子合同签署全流程，电子劳动合同成功签订生效。用工企业也可通过系统完成电子劳动合同的变更、续签、解除等常规业务，同时实现在线查看、管理电子劳动合同。人社局可通过内网端口查看企业电子劳动合同备案情况，确保电子劳动合同签订的准确性、真实性、及时性、完整性。
电子劳动合同带来的好处，让山东蒂德精密机床负责人深有感触：“原来我们企业的人力资源部，每年都要集中人员归档整理大量劳动合同，调取查询也需要花费不少时间，而且纸质合同到期后不能自动提醒，给管理带来极大不便。现在有了电子劳动合同，既方便快捷、环保节约，又便于保存和管理。”
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