用友U9 cloud敏捷实施创造奥音科技45天上线奇迹

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日期:2021-11-22 15:41:55    来源:晶报网    

“真正的敏捷是一件很有价值的事。因为时间是衡量事业的标准,如金钱是衡量货物的标准。”

——弗朗西斯·培根(英国文艺复兴时期散文家、哲学家)

大变革下,让“敏捷”成为一种习惯

多年来,中国制造业一直处于经济高速发展的快车道中,受益于不断开拓的增量市场。但在经济增长平稳化、外贸波动的今天,更好的利用数字化、智能化驱动产业变革,正成为广大成长型制造企业积极探寻的方向。

为了加快推进制造业数字化普及,将“大国重器”背后的数智力量传递给中小型、成长型制造企业,用友U9 cloud横空出世,并确立了普及成长型制造企业上云,从“高精尖”走向普惠,从世界级走向规模化,全面支撑企业管理数字化、生产智能化和经营国际化的发展策略。

在这样的策略指引下,从上市发布至今,在短短几个月的时间内,U9 cloud的合同额已比去年同期翻了两倍,且增长速度仍在不断提升。那么,是什么让U9 cloud快速跑在业务规模化和业绩高增长的路上呢?

要知道,实现规模化突围,一方面需要迎合当下制造业数智化转型、产业打造数字新基建的趋势,一方面需要成熟一体化的解决方案,以及各机构多效并举的营销策略。在这些方面U9 cloud都具备明显的优势。

然而更重要的是,在数智化转型升级的大趋势下,为了帮助更多的企业迅速构建这种能力,U9 cloud独特的 AGL敏捷实施方法论应时应景,发挥了巨大价值。通过打造易交付的产品,创建规模化交付的方式,让“敏捷”成为了一种习惯,完美地匹配了大变革环境下的快速转型的需求。可以这样说,U9 cloudAGL敏捷实施方法论将成为成长型制造企业数智化转型的加速器!

U9 cloud AGL敏捷实施方法论,兑现客户价值交付

十多年前,敏捷开发首次被写入开发者宣言。它号召开发者建立诸如“个体高于流程”、“响应变化高于遵循计划”的价值理念。然而,企业在实行敏捷原则的过程中不断碰壁。直到数智化浪潮的到来,让企业更加强调敏捷,注重业务的灵活性和反应速度,才得以让敏捷开发重回焦点,让企业再度迈上技术催生商业价值之路。

●从无到有,从有到优

在这个过程中,U9 cloud的敏捷实施方法也完成了从无到有,从有到优的进阶历程。从U9 ERP上线至今,用友在摸索项目交付方面投入了大量精力。从最初的原型项目交付到咨询项目交付,再到后来的标准项目交付,主要目的都在于确保项目的进度和质量,以保证性价比最优。随着项目实施方法论不断被修订、调整、优化、升级,2019年U9 ERP实施团队正式推出了敏捷项目交付方法,迎来了真正的“敏捷之年”。

据悉,这套敏捷实施方法论不但解决了长久以来ERP项目难交付的问题,而且大幅提升了客户满意度,让快速交付、价值交付成为可能,更为日后U9 cloud的普及化、规模化发展清除了障碍。

●敏捷交付,价值导向

今年5月,用友再次对敏捷实施方法论进行了云化改进,并随着U9 cloud的正式落地发布执行。U9 cloudAGL(AGiLe)敏捷实施方法论的设计理念是以价值交付为导向,以客户满意为宗旨,通过价值营销、价值实施、价值运维,实现敏捷化、价值化、数字化、智能化,最终推动制造企业数智化转型。

用友表示,U9cloudAGL敏捷实施方法论集萃了U9ERP多年来丰富的项目实施经验,力求“让实施更简捷、让项目更快速、让客户更满意”。整个实施方法论分为项目规划、系统建设和上线支持三部分,每部分都具备完整的实施路线图。

例如,在系统建设阶段,该方法论包含系统环境规划与部署、标准培训与差异分析、静态数据收集与整理、解决方案设计与测试、系统配置与数据准备、最终用户培训等关键环节,并形成了以方案设计、测试验证、差异分析为核心的完整闭环,从而不断的迭代改进。

除了实施路线图外,用友还为U9 cloudAGL敏捷实施方法论打造了“3个先行”和“3个一体化”关键策略,以确保项目成功交付。“3个先行”指硬件先行、培训先行、数据先行;“3个一体化”包含培训、调研一体化,需求分析、方案、测试一体化,测试、上线一体化。

U9 cloud AGL敏捷实施方法论的诞生,为客户和用友都创造了前所未有的价值。用友U9 cloud首席实施专家、实施总监杨运良认为,首先,它让项目实施的过程更简捷,不但优化了冗长、繁杂的过程,而且将标准实施5大阶段、29个任务整合为3大阶段、14个核心任务,文档从80个精简为28个。同时,AGL敏捷实施方法论让企业的经营周转更快,有力的促进了U9 cloud的规模化发展,进而达成更高的经营产出,赋能智能制造。第三,它让团队成长更快,通过系统的最佳实践成果的提炼、传播、应用和完善,帮助顾问快速掌握产品和业务知识及最佳实践方案,快速提升战斗力。第四,它让客户满足度更高。通过成熟产品、方案、模版、工具的复用,快速实现客户价值提升;通过客户共创,大幅提升交付效能和知识传播效果,有力推动系统应用价值的实现。

●人、方法和工具的融合是关键

然而,有了这套方法论,项目就可以顺利的交付了呢?实则不然。

U9cloud实施团队在分析项目难交付的原因时发现,在任何一个环节稍有疏忽就会对交付造成不小的影响,比如售前过渡承诺、实施顾问对行业的不熟悉、实施工具模板不完善、缺乏有效激励等。

杨运良认为,成功的项目,不仅源自敏捷的管理,更需要敏捷的人、方法和工具相配合。他用三句话总结出敏捷实施的关键,即以人为本、赋能为先;产品易用,行业复制;敏捷实施、快速交付。

创造“45天上线”的奇迹

据统计,2020年,U9 项目在3个月内交付的比例达43%,4个月内交付的比例超过一半,5个月内交付的比例高达63%。在这些数字背后,创造了不少敏捷交付的实例。

奥音科技有限公司是全球技术最先进的声学科技企业之一,专注于声学领域的创新开发,主要研发生产微型扬声器、受话器为主,产品广泛应用于手机、平板、电脑、智能家居等消费类电子领域,是苹果电脑配件的生产厂商。

作为全球化企业,奥音科技的生产基地设在国内,研发总部设在维也纳,营销机构遍布美国、香港、韩国、台湾等地区,是典型的多地点、多法人、跨国、集团化企业。企业内部各公司之间业务协同、生产协同频繁。这需要数智化平台具备多组织管理模式,且能够支撑企业的快速发展和组织变革。

多年来,他们选择了Oralce EBS支撑业务发展,但实际应用情况并不乐观。一方面Oracle 产品版本老旧,缺少很多报表;另一方面Oralce本土化程度低,一些基本应用尚未实现,且后期实施费用较高,严重影响了公司业务的正常运转。奥音科技决定重新选型。

经过国内外产品多方对比,奥音科技最终选择了U9 cloud。当然,不仅是因为U9 cloud具备多组织管理特性,平台化、一体化的架构,更是基于U9 cloud在敏捷交付方面的上佳表现和巨大优势。

依托U9 cloudAGL敏捷实施方法论,奥音科技6月底启动项目,仅仅用了45天将系统切换上线。在整个项目过程中,双方实施团队制定了培训先行、数据先行的实施策略,并在正式环境上线之前完成了数据清洗工作。

他们表示,数据是基础,要组织专人提前准备,尤其是针对基础物料数据和BOM数据;培训是纽带,不仅需要先行,而且要贯彻始终,通过传帮带的方式,进行知识层次的传递和转移,培养人才。在实施的过程中,双方实施团队借助U9 cloud内置的大量实施模板和工具,包括实施微工具——系统建设导航、业务数据清理工具和业务运营监控平台,一步步清晰的推进项目交付。

奥音科技认为,U9 cloudAGL敏捷实施方法论具备普适性,内置了标准的项目管理文档,集聚了大量案例的经验,尤其是U9 cloud标准化组件方案、财务包标准课件、U9 cloudHub知识库等,对于项目的成功交付具有重要意义。

数智制造背后的强劲助推力

在历经十几年的进化后,U9 cloud终于唱出了敏捷实施的宣言:敏捷是一种思想、理念、价值观、思维方式和行动习惯,甚至是一种信仰,应贯彻始终,形成敏捷文化。

今天,站在制造业数智化转型的重要节点上,诸如U9 cloud AGL敏捷实施方法论这样“普惠”式的助力,才是中国制造业数字化普及,未来从低端走向产业链高端,从“中国制造”转变为“中国智造”的基石。由此可见,U9 cloud AGL敏捷实施交付正在为制造企业创造业务敏捷性铺平道路,是实现数智制造背后的强劲助推力!

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